В соответствии с пунктом 7 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют в налоговый орган:
- расчет по страховым взносам - не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом;
- персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц, - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
Согласно статье 423 Кодекса расчетным периодом признается календарный год, отчетные периоды - первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года.
Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ утверждены формы расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядки их заполнения, а также форматы их представления в электронной форме.
Ввиду того, что форма персонифицированных сведений о физических лицах содержит показатели в отношении физических лиц идентичные показателям раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» формы расчета по страховым взносам, а именно, ФИО, СНИЛС, сумма выплат и иных вознаграждений, Персонифицированные сведения о физических лицах за последний месяц отчетных (расчетного) периодов по страховым взносам не предоставляются.
В связи с тем, что по страховым взносам предусмотрена ежемесячная уплата до предоставления расчета по страховым взносам, налогоплательщики представляют в налоговый орган Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов (далее – Уведомление).
Уведомление представляется в налоговый орган по месту учета не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты страховых взносов.
Если срок представления Уведомления совпадает со сроком представления расчёта, то Уведомление предоставлять не требуется.
|
Вид отчетности |
Период |
Срок представления |
|
Расчет по страховым взносам |
ежеквартально |
За 9 месяцев - 25 октября 2023 |
|
Персонифицированные сведения о физлицах |
ежемесячно |
За сентябрь Персонифицированные сведения о физлицах не предоставляются, так как срок предоставления расчёта и Персонифицированных сведений совпадает. |
|
Уведомление об исчисленных страховых взносах |
ежемесячно |
За сентябрь уведомление по страховым взносам не предоставляется, так как срок предоставления расчёта и уведомления совпадает. |
Так как имеются случаи несвоевременного представления (не представления) расчетов плательщиками страховых взносов обращаем внимание, что расчеты по страховым взносам обязаны представить организации, индивидуальные предприниматели, главы крестьянских (фермерских) хозяйств, а также физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам.
Организациям, у которых нет работников или (либо) нет начислений работникам, необходимо представлять расчет с «нулевыми» показателями. Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности, работников либо отсутствие выплат, производимых работникам не освобождает организации от исполнения обязанности по представлению расчетов.
Расчет по страховым взносам направляется в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в случае, если численность физических лиц, которым за расчетный (отчетный) период начислены выплаты, превышает 10 человек. Этот же критерий применяется и к вновь созданным организациям. Если превышения данного показателя нет, то плательщики (в том числе вновь созданные организации) самостоятельно решают, как подавать расчет: в электронной форме или на бумажном носителе.
Непредставление расчетов является основанием для приостановления операций по банковским счетам. Кроме того, за непредставление отчетности в установленный срок предусмотрен штраф в соответствии со статьей 119 Кодекса в размере от 5 до 30% от неуплаченной в срок суммы страховых взносов и не менее 1000 рублей, а также привлечение должностных лиц к административной ответственности в размере от 300 до 500 руб.
Учитывая социальную значимость расчетов по страховым взносам – а это начисление пенсий, больничных листов, учет стажа работы, работодателям необходимо обеспечить их своевременное представление в налоговый орган.